אישור על ניהול ספרים הוא אישור מטעם רשות המיסים הניתן לעוסקים ומעיד כי הם מקיימים תיעוד הנהלת חשבונות על פי הוראות תקנות המס בישראל. בעל עסק מחויב לנהל פנקסי חשבונות בהתאם להוראות מס הכנסה תקנות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), 1973, משולב עם תקנות מס ערך מוסף (ניהול פנקסי חשבונות), התשל״ו – 1976.

ספרי החשבונות כוללים את הרישום של הוצאת חשבונית מס (במקרה של עוסק מורשה) וקבלות על כל סכום שנגבה מלקוחות העסק וכן רישום הוצאות ושמירת קבלות על הוצאות העסק. חובה לרשום כל סכום שמתקבל בעסק (כגון: מזומן, שיק, שיק דחוי, מקדמה על חשבון, כרטיס אשראי) בספרי העסק מיד עם קבלתו, וכן לרשום שינויים במלאי של העסק.

עוסק פטור אינו פטור מחובת ניהול פנקסים למס הכנסה, אלא אם קיבל פטור או הקלה בכתב מפקיד השומה. לפי סעיף 2א להוראות ניהול ספרים, עוסק פטור, נדרש לנהל מערכת חשבונות שתכלול לפחות :

• שוברי קבלה או ספר פדיון יומי.
• תיק תיעוד חוץ – תיעוד המסמכים הרלוונטיים לפעילות העסק שלך (חשבוניות מספקים וכו') – יש לשמור את התיעוד למשך 7 שנים לפחות.

במקרה של הפרת ההוראות הרלוונטיות לעסק, רשאית רשות המסים להחליט על "פסילת ספרים", ולחייב במס בהתבסס על הערכות וסטטיסטיקה ענפית, ולא בהתאם להכנסה בפועל.

הוראות ניהול ספרים משתנות בחלקן בהתאם לפעילות העסק (עורך דין, מהנדס, יצרן, מתווך, רופא וכו'). התייעץ איתנו לגבי הוראות ניהול הספרים החלות על העסק שלך.